Каждый день руководитель турагентства вынужден держать в голове массу информации — поручения, текущие дела, задачи на развитие, цифры по основным бизнес-показателям, статусы клиентов в воронке продаж, планы, факты, коэффициенты…Туристический рынок — сверхконкурентная история и любая ошибка, любое неверное решение обычно очень больно бьют по нашему бизнесу. И в какой-то момент все мы задаемся закономерным вопросом: «можно ли все это как-то автоматизировать?»
Специально для TRN эксперты TurMarketing провели исследование, чтобы разобраться в том, как и какие современные технологии помогают владельцам турагентств получить максимальную отдачу от бизнеса, автоматизировать каждодневные процессы, и в итоге — добиться конкурентного преимущества. Предлагаем вашему вниманию результаты этой работы.
«Мы побеседовали с руководителями 12 турагентств из нашей тест-группы и опросили чуть более сотни управленцев из числа наших клиентов (всем, кто поучаствовал в исследовании — СПАСИБО). В итоге, нам удалось выделить 7 ультимативных инструментов, которые облегчают / автоматизируют каждодневную текучку и позволяют сконцентрироваться на продажах и управлении агентством.
CRM
Задача: контроль заявок «в работе» + ведение клиентской базы.
Продажи — основная деятельность турагентства. Именно она в итоге определяет, сколько денег будет заработано. Поэтому к выбору инструмента для ее автоматизации необходимо подходить с максимальной серьезностью.
CRM бывают двух типов: «Облачные» и «Локальные».
Облачные работают и хранят данные на серверах в интернете, а доступ к ним осуществляется по логину и паролю на сайте CRM. Обычно облачные CRM не выкупаются, а арендуются — за небольшую ежемесячную плату агентство получает доступ ко всем функциям системы. Как правило, возможности облачной CRM ограничены функционалом, заложенным в них разработчиками изначально (конечно, периодически выходят обновления и фукнционал расширяется, но этот процесс практически никак не контролируется пользователями системы).
Главное преимущество облачных CRM — относительная дешевизна и«работа из коробки».
Главный недостаток — невозможность полностью подстроить систему под себя.
Локальные CRM устанавливаются на собственный сервер агентства. Доступ к ним осуществляется либо через локальную сеть, либо через шлюзы, к которым удаленные офисы подключаются через интернет. Как правило, локальные CRM покупаются раз и навсегда (поэтому стоят сравнительно дорого). Периодические «доплаты» возможны — при выходе следующих major-версий и обновлений.
Главное преимущество локальных CRM — возможность расширения изначально заложенного функционала (нанимаете программистов, которые «допиливают» систему под вас — прикручивают новые функции, пишут кастомные отчеты и процедуры).
Главный недостаток — цена.
Если агентство четко знает, что оно хочет от CRM, какой конкретно функционал нужен и как именно он должен быть реализован + есть возможность нанять программистов для «допиливания», надо брать локальную CRM.
Бесспорный лидер рынка локальных CRM — «САМО-турагент».
Если агентство небольшое и у него нет жестких требований к CRM (или оно не готово вкладываться в покупку / доработку локального решения), надо использовать облачную CRM.
Мы постоянно мониторим рынок облачных CRM, регулярно общаясь с нашими клиентами-турагентами, и вместе выбираем «меньшее и самое функциональное из зол». На данный момент лучшее облачное решение — это U-ON.travel. Больше всего в U-ON’е нам нравится то, что он предоставляет весь необходимый обычному агентству функционал + дает доступ к паре нереально крутых рюшечек: в нем есть интеграция с системой формирования подборок туров Qui-Quo и с сервисом email-рассылок MailChimp (о том, почему это здорово и зачем нужно агентству — ниже).
Анкетолог
Задача: автоматическое получение отзывов от клиентов агентства.
Бывало ли у вас такое?: Клиент купил тур, вроде бы, все прошло нормально — когда он вернулся, менеджер ему позвонил и убедился, что все понравилось, но больше вы никогда этого туриста не видели… А потом узнали, что теперь он летает с другим ТА. Если клиенту что-то не нравится в работе менеджера, он редко говорит об этом прямо (особенно — самому менеджеру). В итоге агентство теряет клиентов, не понимая, что оно делает не так. А еще, в сезон хорошее агентство работает с таким количеством заявок, что времени на сбор отзывов (особенно текстовых) банально не хватает.
Анкетолог — это сервис, который сам (в автоматическом режиме) соберет для вас отзывы, проведет оценку качества оказанных клиенту услуг и проанализирует причины недовольства.
Работает все это предельно просто: вы создаете в сервисе анкету, а когда клиент возвращается из тура, отправляете ему письмо со ссылкой на нее (если у вас настроен email-маркетинг, это тоже происходит автоматически). PROFIT!
Вот что написал об Анкетлоге директор турагентства Алексей (Москва):
«Анкетолог стал для меня настоящим открытием. Клиенты охотно пишут на сайте то, что никогда не сказали бы менеджерам в лицо. Анкета интерактивная, поэтому отзывы получаются подробными и качественными. Негативные показывают нам, где мы „накосячили“. Позитивные потом не стыдно разместить у себя на сайте или в соцсетях. Самое классное — оно работает само. Мы настроили письмо-автооответчик со ссылкой на анкету. Теперь отзывы приходят сами. И их стало больше».
Бонус от TurMarketing: готовый шаблон «Анкета обратной связи для клиентов турагентств» (по ссылке вы найдете готовый шаблон анкеты, куда включены все вопросы, которые надо задать клиенту, чтобы получить подробный отзыв).
MailChimp
Задача: разовые (стимулирование продаж + реактивация базы) и автоматические (работа с отказниками + постпродажное обслуживание) email-рассылки.
Продвинутые агентства уже давно используют email-маркетинг. Рассылки решают кучу проблем — позволяют выстроить с туристами отношения вне контекста «покупка-продажа тура», стимулируют подписчиков оставлять заявки, возвращают «отказников» в агентство, дожимают сомневающихся клиентов и вообще делают продажи более предсказуемыми.
Для некоторых агентств (с раскачанной клиентской базой) email-маркетинг (emm) — вообще главный инструмент получения заявок. Что немаловажно, emm — практически бесплатная история.
Лучший сервис для email-рассылок — Mailchimp. Мы его сами используем, наша рассылка живет на нем уже почти 5 лет (7000+ подписчиков, open rate 40%+). Турагенты тоже его любят.
Преимуществ много: стабильная доставляемость (99–100%), высокий рейтинг доверия (никаких попаданий в спам), гибкая настройка автоматических серий писем, удобный личный кабинет с подробной статистикой-аналитикой, низкая стоимость.
Qui-Quo
Задача: создание продающих подборок туров…в два клика.
Сейчас на рынке есть несколько решений, помогающих частично автоматизировать создание подборок туров. Безоговорочный № 1 среди них — Qui-Quo. И мы и многие турагенты влюблены в эту систему.
Почему именно Qui-Quo?
Во-первых, Qui-Quo — система, которая первой привнесла на российский рынок идею автоматизации при создании подборок (да, если вы не в курсе, это были именно они). Во-вторых, в отличие от других подобных проектов, для ребят, которые Qui-Quo создали, она является основным (не побочным) проектом.
В-третьих, это единственная компания, которая тесно сотрудничает с турагентами при проектировании нововведений и делает все, чтобы создать самое лучшее, самое удобное и бескомпромиссное решение на рынке.
Всего несколько кликов, и клиент получает прекрасно оформленную подборку туров. Процесс автоматизирован настолько, насколько это вообще возможно. Время, затрачиваемое менеджером на создание подборки и ее отправку — минимальное. И все это работает прямо в браузере.
Email, sms, вайберы-вотсапы, сообщения в соцсетях, печать в офисе… Вы можете использовать тот канал коммуникации, который удобен вам и вашим клиентам. На стороне клиента все это выглядит просто великолепно (независимо от того, какое устройство он будет использовать для просмотра подборки).
А еще Qui-Quo позволяет отслеживать активность туристов по отправленным подборкам: вы видите, открывал ли клиент подборку вообще, на какие отели и сколько раз кликал.
В шаблонах Qui-Quo вы найдете специальные тексты дожимающих писем, которые используют наши клиенты-турагентства. Используйте их при отправке подборок вашим клиентам — сможете «дожать» сомневающихся туристов.
KPI’ник в excel
Задача: расчет и постановка корректного плана продаж агентства,отслеживание его выполнения + мониторинг других ключевых показателей.
Обычно в автоматизированных бизнесах расчетом плана (по продажам и не только) и отслеживанием факта его выполнения занимается CRM — / ERP-система. Но так вышло, что на туррынке нет систем, которые умеют делать это «из коробки». Вообще, первый шаг к контролю любого процесса — замер его ключевых показателей. И процесс продаж — не исключение. Любой руководитель хочет иметь полный контроль над своим бизнесом и понимать, что в нем работает так, как надо, а что — нет. Поэтому мы в TurMarketing разработали специальный excel-файлик, который автоматически рассчитывает план продаж, нарезает его по менеджерам, отслеживает поступившие в агентство заявки и факт продаж и даже помогает считать зарплату каждого продающего работника.
Скачать KPI’ник можно тут.
Используйте его, чтобы всегда держать руку на пульсе своего бизнеса и своевременно предпринимать корректирующие действия.
Видеоинструкция, рассказывающая, как им пользоваться — здесь.
Сберометр
Задача: прогнозирование изменений в курсах валют.
Глупо отрицать, что турбизнес — отрасль, которая чертовски сильно зависит от изменения курсов валют. На больших объемах продаж даже маленькое изменение курса в реальном времени переопределяет маржинальность агентства.
Мнение (фин.дир. крупной региональной сети турагентств): «Курсовая разница — вещь в себе. На ней можно выиграть, а можно и проиграть. Sberometr — сервис от Сбербанка, который удивительно точно прогнозирует курсы на следующий день. Я всегда так нашим менеджерам говорю: «Не знаешь, когда лучше бронировать тур? Смотри Sberometr».
Добавим: используйте данные сервиса на свой страх и риск — колебания валютных курсов, как и погоду, предсказать абсолютно точно просто невозможно, зато понять, стоит ли подстраховаться, взяв с собой зонтик — легко.
Last Pass
Задача: надежное хранение паролей.
Сколько паролей должен помнить директор турагенства? Давайте посчитаем вместе: личная и корпоративная электронка, клиент-банк, личные кабинеты на сайтах туроператоров, доступ в облачную CRM-систему, админка сайта, корпоративные аккаунты в соцсетях, доступ у сервиcу email-рассылок… Этот список можно продолжать долго.
Мало кто способен запомнить несколько десятков «правильных» сложных паролей, не запутавшись в них, поэтому обычно пароль везде одинаковый: что-то вроде «nastya1985». Часто этот пароль знают менеджеры, ведь они периодически пользуются вышеперечисленными сервисами. Надо ли рассуждать о том, насколько в этом случае становится уязвимой информация (клиентская база, список email’ов клиентов, данные на сайте агентства и т. д.), от которой агентство зависит?
Решается эта неприятная проблема сервисами хранения паролей. Их много. Функционал у всех примерно одинаковый. Многим
турагентам нравится Last Pass. Кроссплатформенный, бесплатный, надежный и простой в освоении. Рекомендуем.
Итак, подведём итог, ТОП-7 инструментов для автоматизации:
• «U-ON.Travel» / «САМО-турагент» (CRM),
• Анкетолог (автоматизированный сбор отзывов),
• MailChimp (лучший в мире сервис для email-рассылок),
• Qui-Quo (система создания подборок туров № 1 в РФ и СНГ),
• KPI’ник в excel (для расчета плана продаж и мониторинга KPI),
• Sberometr (для прогнозирования изменений курсов валют),
• LastPass (для надежного хранения паролей).
Благодарим специалистов TurMarketing за отличную подборку!
Каждый руководитель сам формирует свой it-арсенал, надеемся, что наш обзор поможет вам в этом деле, и вы найдете для себя интересные и полезные решения. В комментариях ниже предлагаем поделиться своим видением и опытом, рассказать о том, какие инструменты используете в работе лично вы и почему.
Источник: trn-news.ru
